個人情報の取り扱いについて

個人情報保護方針

制定日:平成28年11月1日

株式会社エムアンドワイ

代表取締役 森田 雅之

 

株式会社エムアンドワイは企業や個人の依頼主様より小荷物や手荷物、書類などをお預かりし、配送業務を主業務としております。依頼主やお客様への満足向上を最重要課題と考え、社会に奉仕することにより業務に携わる社員全員を幸福にするための努力をします。業務の遂行上、取得し利用させていただく個人情報も、大切な「お預かりもの」と認識し、厳重かつ適正な管理のもと、当社は以下の行動宣言に基づき個人情報保護マネジメントシステムを策定・実施し、当社の全ての役員及び従業員が個人情報を適切に取り扱います。

【個人情報保護に関する行動宣言】

1.当社は、すべての事業で取り扱う個人情報および役社員の個人情報に関して、個人情報保護に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守するため、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステムの要求事項」(JISQ15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用します。
2.当社は、事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切な個人情報の取得、利用および提供を行います。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
3.当社は、前項の措置により取得した個人情報の全部または一部を協力会社に委託する場合は、十分な保護水準を満たした者を選定し、委託先に対する契約や指導・管理を行います。
4.当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等のリスクに対して合理的な安全対策および是正措置を講じます。
5.当社は、本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請および苦情や相談に対して遅滞なく対応します。
6.個人情報の取り扱いと個人情報保護マネジメントシステムについて、適切な運用が実施されるよう、恒常的な管理と是正を行うとともに、社会情勢・環境などの変化に考慮し、個人情報保護の取り組みを継続的に見直し、改善します。

1.個人情報の適切な保護と管理者

弊社は、お知らせ頂いた個人情報を適切かつ安全に管理し、個人情報の漏えい、滅失又はき損等を予防する保護策を講じています。
株式会社エムアンドワイ 個人情報保護責任者
TEL: 042-505-6306 / FAX: 042-505-6307
〒183-0002 東京都府中市多磨町2-19-3

2.個人情報の利用目的

お知らせ頂いた個人情報は、お問い合わせについての対応のため利用いたします。
個人情報を弊社にお知らせされるか否かは、ご自身のご判断によりますが、もしお知らせ頂けない場合には、
お問い合わせに対応できない場合がありますので予めご了承ください。

3.個人情報の取扱いの第三者への委託

お問い合わせに対応するために、第4項に記載する条件に基づいて、お知らせ頂いた個人情報の取扱いを弊社以外の第三者に
委託させていただくことがあります。

4.委託する際の当該協力会社との守秘契約

個人情報の取扱いの全部または一部を外部に委託する際、弊社は、個人情報を適切に保護できる管理体制を敷き実行していることを条件として
委託先を厳選したうえで、「個人情報取扱いに関する機密保持契約」を委託先と締結しています。

5.個人情報の第三者への提供

本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除きお知らせ頂いた個人情報を第三者に提供することはありません。

6.お客様からの利用停止、削除等の申込みへの応諾

ご自身の個人情報の利用目的の通知、内容の開示や訂正、追加、削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止等の要求を申し出ることができます。
その際、ご本人を確認させていただいたうえで、 合理的な期間内に対応いたします。

なお、個人情報に関する弊社への問合わせ先は、次の通りです。

【株式会社エムアンドワイ 個人情報お問合せ窓口】
TEL: 042-505-6306 / FAX: 042-505-6307
〒182-0002 東京都府中市多磨町2-19-3

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