個人情報保護方針

制定日：平成28年11月1日

株式会社エムアンドワイ

代表取締役　森田　雅之

株式会社エムアンドワイは企業や個人の依頼主様より小荷物や手荷物、書類などをお預かりし、配送業務を主業務としております。依頼主やお客様への満足向上を最重要課題と考え、社会に奉仕することにより業務に携わる社員全員を幸福にするための努力をします。業務の遂行上、取得し利用させていただく個人情報も、大切な「お預かりもの」と認識し、厳重かつ適正な管理のもと、当社は以下の行動宣言に基づき個人情報保護マネジメントシステムを策定・実施し、当社の全ての役員及び従業員が個人情報を適切に取り扱います。

【個人情報保護に関する行動宣言】

1.当社は、すべての事業で取り扱う個人情報および役社員の個人情報に関して、個人情報保護に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守するため、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステムの要求事項」（JISQ15001）に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用します。
2.当社は、事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切な個人情報の取得、利用および提供を行います。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
3.当社は、前項の措置により取得した個人情報の全部または一部を協力会社に委託する場合は、十分な保護水準を満たした者を選定し、委託先に対する契約や指導・管理を行います。
4.当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等のリスクに対して合理的な安全対策および是正措置を講じます。
5.当社は、本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請および苦情や相談に対して遅滞なく対応します。
6.個人情報の取り扱いと個人情報保護マネジメントシステムについて、適切な運用が実施されるよう、恒常的な管理と是正を行うとともに、社会情勢・環境などの変化に考慮し、個人情報保護の取り組みを継続的に見直し、改善します。

１.業務内容

株式会社エムアンドワイ（以下、当社という）は、貨物自動車運送事業・引越事業等の業務を遂行するにあたり、
取得した個人情報（委託を受けてお預かりした情報を含む）を、当該業務の必要範囲内でのみ、利用させていただきます。

２.利用目的

　①　貨物自動車運送事業及びその関連
　　　配送・移転・回収などの業務遂行のために利用いたします。
　②　引越事業及びその関連
　　　引越連絡、配送、手配など業務遂行のために利用いたします。
　③　その他の社内業務
　　　当社従業員の採用選考や、給与、就業管理等のために利用いたします。

3.個人情報の委託

当社の貨物自動車運送事業・引越事業・人材派遣業の業務遂行のため、当社グループ会社や貨物運送事業者等の協力業者に業務を委託する際、
お客様の個人情報も委託することがあります。
個人情報を外部へ委託する場合は、当社と委託先との間で、個人情報の秘密保持に関する契約を締結し、委託先の適切な監督をおこないます。

4.第三者への提供

お客様や従業員の事前のご了承を得ずに、当社がご本人の個人情報を第三者に提供することはいたしません。
但し、人命や人権を保護するために緊急を要する場合、公共機関の法令に基づく要請に協力する場合や、その他法令に従う場合は、お客様や従業員に断りなく情報を提供することがあります。

5.個人情報の苦情・相談及び開示・訂正について

個人情報の開示・通知・訂正・利用停止や第三者提供の停止等に関するお問合せやご請求は、下記の当社担当窓口へお申し付け下さい。
それぞれのご請求に必要な手続きについて、ご説明申しあげます。

6.個人情報提供の任意性について

お客様が、当社へ個人情報を提供されるか否かはお客様の任意です。しかしご提供いただけない場合もしくは必要項目をいただけない場合、
ご要望に応じることができない場合がございます。

【個人情報に関するお問い合わせ先】
株式会社エムアンドワイ
担当：個人情報保護管理責任者
〒183-0002 東京都府中市多磨町2-19-3
電話　042-306-8218
FAX　042-306-8219
E-mail　info@m-and-y.jp