個人情報・約款

制定日：平成28年12月1日
改訂日：令和5年1月6日
株式会社エムアンドワイ
代表取締役　森田 雅之

株式会社エムアンドワイは企業や個人の依頼主様より小荷物や手荷物、書類などをお預かりし、一般貨物及び軽貨物に関わる運送事業を重要な事業としております。依頼主やお客様への満足向上を最重要課題と考え、社会に奉仕することにより業務に携わる社員全員を幸福にするための努力をします。業務の遂行上、取得し利用させていただく個人情報も、大切な「お預かりもの」と認識し、厳重かつ適正な管理のもと、当社は以下の行動宣言に基づき個人情報保護マネジメントシステムを策定・実施し、当社の全ての役員及び従業員が個人情報を適切に取り扱います。

【個人情報保護に関する行動宣言】

（1）当社は、すべての事業で取り扱う個人情報および従業者の個人情報に関して、個人情報保護の取り扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守いたします。

（2）当社は、運送事業の遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切な個人情報の取得、利用および提供を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（以下，“目的外利用”という。）は行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。

（3）当社は、前項の措置により取得した個人情報の全部または一部を協力会社に委託する場合は、十分な保護水準を満たした者を選定し、委託先に対する契約や指導・管理を行います。

（4）当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等のリスクに対して合理的な安全対策および是正措置を講じます。

（5）当社は、本人からの個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用停止、消去及び第三者提供の停止の請求および苦情や相談に対して遅滞なく対応します。

（6）個人情報の取り扱いと個人情報保護マネジメントシステムについて、適切な運用が実施されるよう、恒常的な管理と是正を行うとともに、社会情勢・環境などの変化に考慮し、個人情報保護の取り組みを継続的に見直し、改善します。

【個人情報保護方針への問い合わせ及び苦情・相談窓口】
株式会社エムアンドワイ
担当：個人情報保護管理者　樺山 崇
E-mail：info@m-and-y.jp
TEL：042-306-8218　FAX：042-306-8219

1.個人情報の利用目的（間接的に取得するもの、又は書面以外で取得するものについて）

（1）お取引先様から委託を受ける業務において取り扱う個人情報

・クライアント企業様からの委託を受けた個人情報の保護及び一般貨物運送業務、軽貨物運送業務を
契約内容に従って適切に遂行するため。

（2）電話でお問合せいただいた方の個人情報

・お問合せに対して適切に対応し管理するため

（3）人材紹介会社、求人サイト等より弊社求人にご応募いただいた方の個人情報

・採用選考及び採用選考に関する連絡等のため

※なお、個別に利用目的を明示又は通知する場合には、その利用目的によるものとします。

※すべての「保有個人データ」の利用目的や「開示等の請求等」の手続き等「保有個人データに関する事項の周知」事項につきましては、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。遅滞なく回答いたします。

＜個人情報苦情及び相談窓口＞
〒183-0002
東京都府中市多磨町2-19-3
株式会社エムアンドワイ
個人情報保護管理者：取締役営業本部長　樺山 崇
TEL：042-306-8218
FAX：042-306-8219
e-mail：info@m-and-y.jp